Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 april 2026

1. Wie zijn wij?

PMC Wegenwerken ("wij", "ons") is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Naam: PMC Wegenwerken
• Adres: Schoolstraat 4/302, 2390 Oostmalle
• BTW-nummer: [BTW-NUMMER INVULLEN]
• E-mail: [email protected]
• Telefoon: 0499 81 63 09

Wij zijn bereikbaar voor elke vraag over uw gegevens via [email protected].

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen wat we nodig hebben. Concreet:

2.1 Contactaanvragen via het webformulier

• Welke gegevens: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen dienst, inhoud van het bericht
• Waarom: uw vraag beantwoorden en een offerte opstellen
• Op basis waarvan: artikel 6.1.f AVG (gerechtvaardigd belang — het beantwoorden van een vraag die u zelf stelt)
• Hoe lang bewaren wij dit: maximaal 2 jaar na de laatste communicatie, daarna verwijdering
• Met wie delen wij dit: SMTP2Go (e-mailverzender, zie punt 4)

2.2 Cookie-toestemming

• Welke gegevens: uw cookie-voorkeuren, anoniem bezoekers-ID, timestamp
• Waarom: wettelijke verplichting om toestemming te kunnen aantonen
• Op basis waarvan: artikel 6.1.c AVG (wettelijke verplichting)
• Hoe lang bewaren wij dit: maximaal 13 maanden
• Met wie delen wij dit: met niemand — lokaal opgeslagen in een eerstepartijcookie

2.3 Offertes en klantadministratie

• Welke gegevens: naam, adres, contactgegevens, projectomschrijving, offertes, facturen
• Waarom: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke boekhoudplicht
• Op basis waarvan: artikel 6.1.b (uitvoering overeenkomst) en 6.1.c (wettelijke verplichting)
• Hoe lang bewaren wij dit: 7 jaar (boekhoudwetgeving)
• Met wie delen wij dit: onze boekhouder

3. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies. De volledige lijst, hun doel en bewaartermijn vindt u in ons cookiebeleid. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen via de knop "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met de volgende categorieen ontvangers:

• SMTP2Go (e-maildienstverlener, gevestigd in Nieuw-Zeeland) — voor het verzenden van e-mails via het contactformulier
• Onze boekhouder — voor de verwerking van facturen en de boekhouding
• Bevoegde overheden — uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Voor elke ontvanger hebben wij de wettelijk vereiste verwerkersovereenkomst gesloten. Wanneer een ontvanger gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit onder de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie en, waar van toepassing, het EU-US Data Privacy Framework.

Wij verkopen uw gegevens nooit.

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• versleutelde verbindingen (HTTPS / TLS)
• toegangscontrole op need-to-know-basis
• beveiligde back-ups
• regelmatige updates en patches van onze server
• honeypot-bescherming op het contactformulier tegen spambots

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Niet langer dan nodig. De concrete termijnen staan per verwerking in punt 2. Voor wettelijk verplichte bewaartermijnen (boekhouding: 7 jaar) volgen wij de wettelijke minima.

7. Uw rechten

U hebt te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• recht op inzage (artikel 15 AVG)
• recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
• recht op wissing van uw gegevens (artikel 17 AVG)
• recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
• recht op bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 AVG)
• recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (artikel 20 AVG)
• recht om uw toestemming in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast (artikel 7.3 AVG)

U oefent deze rechten uit door een e-mail te sturen naar [email protected]. Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe (rijksregisternummer en pasfoto mag u afdekken). Wij beantwoorden uw verzoek binnen een maand.

Bent u niet tevreden met onze afhandeling? Dan kunt u kosteloos klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — [email protected] — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen die u in aanzienlijke mate treffen.

9. Kinderen

Onze website is niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar. Vermoeden wij dat we per ongeluk gegevens van een kind hebben verzameld, dan wissen wij die zo snel mogelijk.

10. Wijzigingen aan deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of de wet dat vragen. De versiedatum bovenaan blijft het ijkpunt. Wezenlijke wijzigingen kondigen wij vooraf aan via onze website.

11. Vragen?

Stuur een e-mail naar [email protected]. Wij antwoorden binnen vijf werkdagen.